Microsoft 365

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Gründet auf dem Werk „KI-Revolution“ Arnold Oberleiter
25. Oktober 2024 n. Chr. hrsg.
AI mit Arnie
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Überarbeitung Liste Werke von Klaus Feldmann
Abschrift
2. Dezember 2024 n. Chr. erst.
9:38 Uhr Ausgabe 00
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veröffentlicht
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↑ Nutzung von Microsoft Copilot im Web Interface
→ Microsoft 365
↓ Das passende Copilot Abo
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🎓 Microsoft 365

📽️ 11MICR~1 (11:37)

Du kennst also den Copiloten im Standardinterface, und du siehst: Wenn ich hier angemeldet bin mit meinem Account, dann habe ich auch den Copilot Pro. Im Copilot Pro kann man hier auch die GPT-4-Turbo-Modelle verwenden. Auch GPT-4 Omni sollte jede Sekunde hier eingebaut werden. Wir bekommen ganz einfach immer die neuesten Frontier Models, und ich bin gespannt, was das nächste Frontier Model ist, denn es gibt viele Spekulationen. Ich muss dir aber sagen: Dieses Standardinterface … hierfür lohnt es sich absolut nicht, für Microsoft zu bezahlen.

Wenn man den Copiloten haben will im Bezahlabo, dann wird man den höchstwahrscheinlich in Microsoft 365 verwenden. Und deshalb werden wir uns jetzt erstmal ansehen, was Microsoft 365 ist, wie man es verwendet und wie man hier natürlich auch die richtigen Abos aussucht. Denn sonst bringt uns all das überhaupt nichts. Lange Rede, kurzer Sinn: Willst du den Copiloten im normalen Webinterface verwenden, dann kannst du das machen. Hierfür würde ich kein Abo verwenden. Willst du es aber in die Microsoft-365-Grad Produkte einbauen, dann ist das Abo notwendig, und dann könnte es eventuell auch Sinn machen.

Und deshalb sprechen wir über diese Dinge natürlich in den nächsten Videos. Aber erstmal: Was ist Microsoft 365? Microsoft 365 ist eigentlich nichts anderes als eine Sammlung von Apps. Man kann vollkommen gratis darauf zugreifen, jedoch hat man da einige Nachteile. Man kann das Ganze nur in der Cloud nutzen. Und wenn man ein Business ist, das zum Beispiel heikle Daten hat, aber auch, wenn du private Daten hast, die du eben niemals an die Öffentlichkeit bringen willst, dann hat es gewisse Nachteile, wenn du hier in der Cloud arbeitest. Mit einem Abo, das verschieden viel kostet, hast du die Möglichkeit, all die Apps lokal auf deinem Computer laufen zu lassen. Und das bringt natürlich riesen riesengroße Vorteile.

Lasst uns erstmal ansehen, wie du Zugriff bekommst und wie das sogar gratis funktioniert. Und dann sehen wir uns auch an, ob ein Abo Sinn machen könnte und welches Abo Sinn macht, wenn du denn eines machen willst. Der erste Schritt ist ganz einfach mal Microsoft 365 zu googlen. Du gibst das ganz einfach ein. Du siehst, ich bin aktuell wieder in Bing. Das hat den Vorteil, dass wir hier schon mit unserem Microsoft-Account angemeldet sind, falls wir denn einen haben. Du kannst auf den ersten Link klicken. Falls du hier noch keinen Account hast, wirst du dir jetzt einen anlegen müssen. Und falls du schon einen Account hast, dann wirst du hier drinnen landen.

Nun, ich habe auf meinem System auch noch einen anderen Microsoft-Account, und da habe ich tatsächlich ein Abo, für das ich bezahle. Ich will dir aber erstmal hier in diesem Gratisinterface zeigen, dass auch eigentlich alles hier komplett kostenlos möglich ist. Hier drinnen bekommst du Zugriff zu den Apps, von denen ich vorhin gesprochen hab. Das Interface ist relativ einfach aufgebaut. Alles ist sehr intuitiv. Auf der linken Seite hast du „Erstellen“, „Meine Inhalte“, „Apps“ und hier die Apps, die besonders praktisch sind. Und in diese Apps ist auch der Copilot integriert, falls du dich dafür entscheidest, den Copiloten zu kaufen, nämlich in Word, in Excel, in PowerPoint, in Outlook, Teams, OneDrive und OneNote.

Nun, wir sehen uns das Ganze danach natürlich genauer an. Wenn du auf „Erstellen“ klickst, dann kannst du natürlich auswählen, was du erstellen willst: Soll es ein Dokument, eine Präsentation oder eine Arbeitsmappe werden? Und automatisch werden natürlich die richtigen Programme ausgewählt. Für ein Dokument nimmst du höchstwahrscheinlich Word, für eine Präsentation PowerPoint und für die Arbeitsmappe wird es Excel oder Exzel – je nachdem, wie du das Ganze aussprechen willst. Um E-Mails zu schreiben, kannst du hier in Outlook gehen. Wie gesagt, das ist hier nur zum Testen der Gratis-Account, den ich extra für den Kurs gemacht habe.

Ich würde das tatsächlich erstmal testen, ob wir in diesem drinnen arbeiten können. Und sonst werde ich zu meinem Unternehmenskonto wechseln. Und da wir vom Unternehmenskonto sprechen, lass uns erstmal ansehen, welcher Account eventuell einen Sinn machen könnte für dich oder ob du sogar in diesem Gratisinterface arbeiten solltest. Wenn wir auf Microsoft 365 gehen – also das Ganze einfach mal googlen –, ich verlinke natürlich auch alle… all die Links, dann sehen wir uns an, was wir hier alles buchen können.

Wir können die App entweder für zu Hause buchen oder für unser Unternehmen. Das hat natürlich verschiedene Vor- und Nachteile. Lasst uns erstmal kurz das Ding für zu Hause ansehen. Wir haben einmal Microsoft 365 Family und Microsoft 365 Single. Unterschied: Bei Family kannst du ein paar Leute hinzufügen, der Rest ist eigentlich gleich. Also du siehst: Wenn du alleine bist, für eine Person, meldest du dich bei fünf Geräten gleichzeitig an, nutzt es auf PCs, Mac’s, Smartphones und Tablets. Das heißt, du kannst auch all das hier lokal auf deinem Computer laufen lassen – also Word, Excel, PowerPoint und so weiter.

Du bekommst bis zu einen Terabyte Cloudspeicher. Das ist richtig praktisch. Du hast Apps mit Premiumfunktionen und Offlinezugriff, Daten- und Geräteschutz und sichere E-Mails ohne Werbung. Also, ich denke, dieser Zugriff ist wirklich fair. Sieben Euro pro Monat, das ist wirklich nicht viel. Wenn du eine Familie bist, dann hast du natürlich den Vorteil, dass du auf bis zu sechs Personen ausweiten kannst. Wenn man sich das Ganze durch sechs teilt, dann wird das richtig günstig. Also, im Groben genau das Gleiche, nur eben: Anstatt eine Person kannst du bis zu sechs Personen hier hinzufügen.

Und ansonsten hast du auch noch das Ding für Studenten. Die Studenten haben teilweise sogar die Chance, das Ganze gratis zu bekommen. Ich muss natürlich dazu sagen, dass ich mich hiermit nicht perfekt auskenne. Jetzt haben wir aber auch die Möglichkeit, hier für Unternehmen zu klicken. Und ich nehme an, dass dieses Ding auch für einige richtig, richtig praktisch sein könnte. Lass uns mal ansehen, was wir hier bekommen. Microsoft 365 Business Basics – was ist das? Um ehrlich zu sein, würde ich das nicht unbedingt verwenden, da man hier nichts lokal installieren kann. Aber wie sieht das Ganze aus?

Also: Identitätszugriff und Benutzerverwaltung für bis zu 300 Mitarbeiter. Das heißt, du bekommst hier eine Lizenz, die bis zu 300 Personen verwenden können. Allerdings muss natürlich jede einzelne Person 5,60 € pro Monat bezahlen. Individuelle GeschäftsEmail mit eigener Adresse, also du bekommst eine Geschäftsmail. Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook für das Web und Mobilgeräte, also nicht lokal auf dem Computer. Und das ist der größte Nachteil von diesem Plan. Chatten, telefonieren und Videokonferenzen halten mit Teams. Einer Tera Cloudspeicher. Zusätzliche Apps, Automatisierungen und so weiter.

Also, generell: Du bekommst alles, was du brauchst, nur nicht die lokalen Apps. Und das ist der größte Nachteil von diesem Plan. Microsoft 365 Business Standard macht hier meiner Meinung nach mehr Sinn. Denn hier hast du den großen Vorteil, dass du die Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook bekommst. Webinare mit Teilnehmerregistrierung und Berichterstellung. Gemeinsamen Arbeitsspeicher bekommst du auch noch, wenn du das magst, und Videobearbeitungs- und Designtools. Also meiner Meinung nach der größte Vorteil: die lokale Installation. Der Rest ist eigentlich so gut wie gleich, wie im Standardinterface und natürlich der Cloudspeicher, die Videobearbeitung und Loop.

Nun wird es vielleicht interessant für die größeren Businesses. Also, wenn jemand eine Firma hat, die mit sehr, sehr heiklen Daten arbeitet, dann wird es mit großer Sicherheit dieser Plan. Nämlich: Hier bekommst du erweiterte Identitäts- und Zugriffsverwaltung, verbesserten Schutz vor Cyberbedrohungen, um Viren und Phishing abzuwehren. Endpunktschutz für Unternehmen und Erkennen, Klassifizieren und Schützen deiner vertraulichen Informationen. Also, wenn du ein größeres Business bist, das heikle Informationen hat, dann würde ich wirklich nicht lange hier überlegen und würde einfach diesen Plan nehmen. Ich denke, dann kann man sich auch diese 20 € im Monat leisten.

Wenn du runterscrollst, dann siehst du auch hier schon die Dinge, die dazukommen: der Defender, der Intune, extra ID und Information Protection. Das ist wirklich wichtig. Außerdem kannst du hier aus diesem Interface heraus auch die Accounts deiner Mitarbeiter sozusagen steuern. Wenn sich jemand ne Weile nicht mehr einloggt, dann kannst du sie mal eben sperren und vieles, vieles mehr.

Und diese Microsoft 365 App’s for buisiness, das würde ich um ehrlich zu sein auch außen vor lassen, denn ja, du bekommst hier die Desctop Versionen, Cloud Speicher uns so weiter. Aber das Ding ist so gut wie gleich teuer wie der Standardplan vom Business, dann würde ich ganz einfach diesen hier nehmen.

Also generell müsste ich mich hier entscheiden: Würde ich entweder diesen Plan oder den Plan nehmen, je nachdem, wie groß dein Business ist und je nachdem, wie heikel Informationen sind. Du kannst natürlich weiter runterscrollen, und hier siehst du das Ganze nochmal viel, viel genauer aufgelistet. Du bekommst hier dein kleines Häkchen, was wo dabei ist.

Ich will dich hier wirklich nicht länger zuspammen, denn du kannst dir all das natürlich selbst durchlesen, und du kannst das auch ohne Risiko kostenlos für einen Monat testen – also jeden einzelnen Account. Und übrigens, wenn du hier auf „Mehr erfahren“ klickst, dann erfährst du wirklich im Detail, was du bekommst. Gerade wenn du dich für diesen Account entscheidest, würde ich dir empfehlen, darauf mal zu klicken, denn dann kannst du dir hier ganz, ganz genau ansehen, worum es hier geht.

Scrollst du auf dieser Seite etwas rum, dann erklären sie dir relativ genau, worum es hier geht. Du bekommst hier nochmal den kleinen Vergleich. Sie haben sogar ein super Video für dich zusammengestellt. Also sieh dir einfach ganz genau an, was du hier kaufst, wenn du hier was kaufen willst. Ich will hier auch keine Rechtsberatung machen. Es geht einfach nur darum, dass du im Datenschutz hier einfach viel, viel sicherer bist. Ich bin kein Anwalt, deshalb will ich hier nicht komplett tief eintauchen, aber zumindest verspricht uns Microsoft, dass sie unsere Informationen hier viel, viel mehr schützen.

Und du hast natürlich auch die Möglichkeit, die Accounts deiner Mitarbeiter zu verwalten, zu sperren und vieles, vieles mehr. In dem Sinne: Das sind hier die Möglichkeiten, und du musst natürlich die richtige Möglichkeit für dich suchen. Falls du das aller allererste Mal in einem solchen Microsoft-Account bist, dann würde ich dir raten: Teste die Dinge doch einfach mal in der Gratisversion. Du bekommst gratis Zugriff auf die Webapplikationen von Excel, Word, PowerPoint und vieles mehr und kannst das Ganze austesten.

Bist du ein kleines Business? Eventuell der zweite Plan, der könnte dann wirklich Sinn machen. Hast du ein größeres Business, würde ich nicht länger überlegen und den besten Plan nehmen, da der Datenschutz hier die höchste Priorität haben sollte.

In dem Sinne: Such den Account aus, der für dich am meisten Sinn macht, und dann sehen wir uns im nächsten Video wieder, sobald wir uns ansehen, wie wir den Copilot in all diese Programme mit integrieren können.