Copilot in Microsoft Word

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Gründet auf dem Werk „KI-Revolution“ Arnold Oberleiter
25. Oktober 2024 n. Chr. hrsg.  
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2. Dezember 2024 n. Chr. erst.  
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🎓 Copilot in Microsoft Word

📽️ 14 Copilot in Microsoft Word, schreibe so schnell wie nie (15:47)

In diesem Video sprechen wir über den Copilot in Microsoft Word. Das heißt, du kannst dieses Tool natürlich in Word drinnen verwenden, und du hast natürlich mehrere Optionen hier. Wie gesagt, du kannst das gratis Ding verwenden, das ich dir schon gesagt hab. Du kannst all das auf der Microsoft-Seite verwenden, also im Online-Tool, oder du verwendest es lokal. In diesem Video sehen wir uns ganz einfach an, wie das funktioniert, wenn du Microsoft 365 lokal bei dir auf dem Computer installiert hast. Das sollte in etwa so aussehen wie hier jetzt gerade bei mir.

Das heißt, du hast einmal natürlich die Option, das hier drinnen zu machen, also auf office.com, wo all deine Apps sind. Hier solltest du, falls du dich mit deinem Microsoft-Account einloggst, auch Zugriff zum Copilot bekommen. Aber auch, wie gesagt, wenn du es lokal installiert hast. Wenn du hier auf „Leeres Dokument“ klickst, dann sollte der Copilot da sein. Wenn du das machst, dann siehst du den Copilot hier in der rechten oberen Ecke. Das heißt, wenn du diesen Copilot hier nicht drinnen hast und auch nicht diesen Entwurf hier sofort am Anfang, da musst du hier deine Lizenz aktualisieren.

Dafür geht man noch mal ganz, ganz kurz zurück. Man klickt hier ganz einfach auf „Konto“, und du musst danach hier klicken, also Lizenz aktualisieren. Und danach wird der Copilot in diese Produkte hier integriert. Also, falls der Copilot nicht bei dir aufleuchtet, dann solltest du hier „Lizenz aktualisieren“ klicken, und danach bist du hier richtig. Das heißt, wir gehen noch mal zurück zur Startseite, klicken „Leeres Dokument“, und nachdem du alles aktualisiert hast, sollte das Ganze so aussehen.

Du siehst, du hast zwei Möglichkeiten, um mit dem Copilot zu sprechen. Einmal natürlich in dieser Chat-Bubble hier drinnen, und einmal das Ding neben meinem Gesicht, nämlich hier. Du kannst auch hier auf diesen Copilot draufklicken, dann öffnet sich die kleine Sidebar. Und hier siehst du auch schon die generellen Anweisungen: „Ich kann chatten, auf Ihre Fragen antworten und Ihnen beim Schreiben und Zusammenfassen eines Dokuments helfen.“ Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können. Du kannst hier also draufklicken, dann bekommst du Vorschläge. „Schreibe über …“, und du kannst hier drunter einfach nur noch reinschreiben, was du sehen willst.

Wenn du das alles komplett löschst, bekommst du auch das Ding hier vorgeschlagen: „Frage stellen“ und „Mit diesem Dokument arbeiten.“ Du kannst natürlich auch Eingabeaufforderungen anzeigen, du kannst mit dem Mikrofon hier sprechen. Das heißt, du kannst deine Prompts auch einsprechen. Und sobald du das Ganze hast, kannst du die Dinge natürlich absenden.

Lasst uns einfach mal ein kleines Beispiel machen. Und erinnere dich daran: Falls du den Copilot nicht kaufen wolltest, klick ganz einfach auf „Add-Ons“, und hier kannst du GPT-4 für Excel, Word hier hinzufügen. Das heißt, du klickst hier „Hinzufügen“ und hast danach den kleinen GPT-Helfer, wie ich dir im vorherigen Video natürlich schon erklärt habe. So kannst du das Ganze auch gratis jetzt mit testen, falls du dich noch nicht dafür entscheiden willst, diesen Copilot zu kaufen.

Sehen wir uns einfach mal ein kleines Beispiel an. Also, starten wir einfach mal hier mit dem Mikrofon: „Schreibe einen Artikel für eine Webseite, die künstliche Intelligenz, also die Geschichte der künstlichen Intelligenz zusammenfasst.“ ……Und ich sende das Ganze ab. Du siehst, das hat eigentlich perfekt geklappt, und jetzt sollten wir eigentlich eine komplette Geschichte hier bekommen. Und ich gehe davon aus, dass das auch relativ gut funktioniert, weil der Copilot hier eigentlich doch recht gut arbeitet.

So, ich habe inzwischen im Übrigen noch mal auf die Web-Applikation gewechselt, weil ich hier im Dark Mode arbeiten kann, und ich finde das einfach viel, viel angenehmer. Und das da ist unsere Antwort.

Diese Antwort basiert nicht auf dem Dokument, aber danach starten wir sofort mit „Die Geschichte der künstlichen Intelligenz“, und wir bekommen hier die Geschichte. Nun, jetzt haben wir hier einige Fehler gemacht, und ich hoffe, du findest raus, welche. Sieh dir mal an, was wir hier getan haben. Ja, wir haben einen schlechten Prompt genommen, und ich hoffe, du erinnerst dich an das Prompt-Engineering.

Du solltest im Optimalfall eine Rolle geben, eventuell Beispiele, aber zumindest Kontext. Also machen wir das jetzt anständig. Wir müssen anständige Prompts verwenden. Aber generell, was können wir mit diesem Text hier machen? Diesen Text könnten wir hier kopieren, und wir könnten ihn natürlich hier drüben einfügen, auch ohne diesen Copilot. Das heißt, wir können ihn hier reinkopieren, aber wir können das Ganze anders machen. Wir können das auch löschen, wir können auch, meinetwegen, ein neues Dokument verwenden, wenn du willst, und von Anfang an richtig starten.

Ich würde vorschlagen, wir machen am besten das. Das heißt, jetzt sind wir in einem neuen Dokument. Wir können hier auf den Copilot klicken, aber für den ersten Entwurf nehme ich tatsächlich fast am liebsten das da: „Entwurf mit Copilot“. Das heißt, wir können hier jetzt einen anständigen Prompt reinschreiben und damit auch gute Outputs erhalten. Wir starten mit einer Rolle.

Sowas würde viel, viel besser funktionieren. „Du bist Experte in der künstlichen Intelligenz.“ Natürlich voller Rechtschreibfehler, wir schreiben „künstlich“ natürlich groß. „Kennst die gesamte Geschichte und schreibst spannende Geschichten wie ein Profi-Autor. Erstelle einen Text zur Geschichte von KI. Denke Schritt für Schritt und mache strukturierte Absätze.“

Was haben wir hier gemacht? Wir haben mit dem Rollen-Prompting gestartet, danach haben wir haufenweise Kontext gegeben, und zum Schluss haben wir ihm noch gesagt, er soll Schritt für Schritt denken. So bekommen wir viel, viel bessere Outputs. Ich klicke auf „Generieren“, und dann sollte das Ganze viel, viel besser klappen. Und jetzt siehst du, das Ganze sieht mittlerweile wirklich viel, viel besser aus. „Die Geschichte der künstlichen Intelligenz.“ Wir starten also mit einer Überschrift. Ich blende mich aus, damit man das besser sieht. „Was ist künstliche Intelligenz?“ Eine Zwischenüberschrift. „Künstliche Intelligenz ist die Wissenschaft …“ und so weiter. Ich will dich hier nicht weiter langweilen, aber du siehst, alles ist wunderbar strukturiert, und es wurde Schritt für Schritt gedacht.

Du siehst, all das funktioniert perfekt. Wenn du hier verschiedenste Dinge kopierst, dann siehst du schon wieder, dass dieser kleine Copilot hier aufpoppt. Denn du kannst verschiedenste Dinge machen, das zeige ich dir gleich. Aber du siehst, die gesamte Geschichte sieht hier sehr, sehr gut aus. Jetzt kannst du aber natürlich noch mehr machen. Du kannst entweder hier unten „Beibehalten“ klicken, aber du kannst auch kleine Dinge einfügen, um den Entwurf zu optimieren. Zum Beispiel: „Fügen Sie einige Details hinzu“ und „Generieren Sie erneut“.

Ich denke zum Beispiel, diese Geschichte wäre wunderschön, aber das soll für einen Blog oder einen Twitter-Beitrag werden, und der sollte ein paar Emojis mit drinnen haben. Wir könnten sowas machen „Füge Emojis mit ein.“ Wir klicken „Generieren“ und danach sollten wir denselben Text bekommen, aber eben mit Emojis. Und du siehst, das funktioniert wirklich wunderbar. Nach „Künstliche Intelligenz“ ein Emoji, das super gut dazu passt. Nach dem Wort „Medizinische Diagnose“ eine kleine Pille. Du siehst also, es werden wirklich perfekte Emojis hinzugefügt, die richtig, richtig gut reinpassen. Und ich bin der Meinung, das lockert den gesamten Text ein klein wenig auf, und der ganze Rest des Textes ist eigentlich gleich geblieben.

Nun könntest du entweder „Beibehalten“, oder weiterbearbeiten, umschreiben, was auch immer du machen möchtest. Mach es anschaulicher – das ist auch ein Beispiel. Du kannst hier bearbeiten, wie auch immer du willst. Und du kannst auch das sogenannte Reinforcement Learning hier reingeben. Sagen wir, du bist mit dem Ding zufrieden, dann gibst du Daumen hoch. Wenn nicht, Daumen runter. Und so kann hier der Copilot dazulernen. Ich finde, dieser Artikel ist gut, also Daumen hoch. Wir können hier die Details angeben, aber das müssen wir nicht. Ich schreibe ganz einfach mal „gut“ dazu. Wir klicken „Absenden“, denn ich bin mit diesem Output zufrieden.

Dementsprechend könnten wir hier auf „Beibehalten“ klicken, oder wir machen das hier: „Editor-Vorschläge.“ Lass uns erstmal kurz „Beibehalten“ klicken. Danach gehen wir auf diese „Editor-Vorschläge“, und wir bekommen hier die Dinge, die eventuell verbessert werden können. „Editor-Bewertung“ – du siehst, 92 % sieht das Ganze gut aus. Was passiert, wenn wir hier auf „Rechtschreibung“ klicken? Du siehst, einige Dinge wurden hier unterstrichen, und diese Dinge sollte man im Optimalfall natürlich ausbessern. Wir können auch auf diesen Copilot klicken und dann mit dem Dokument hier chatten. Denn das ist wirklich praktisch. Hier können wir jetzt verschiedenste Dinge extrahieren oder umändern, und zwar, wenn wir hier draufklicken: „Ich kann chatten, auf Ihre Fragen antworten“ und so weiter.

Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können: „Schreibe über …“, „Ändern“, „Fassen Sie dieses Dokument zusammen“, „Stellen Sie eine Frage zum Dokument.“ Das heißt, wir haben das Ding hier zusammengefasst, aber es könnte ja auch sein, dass du von einem Arbeitskollegen oder sonst irgendwo dieses Dokument bekommen hast. Meistens ist man zu faul, sich die Dinger durchzulesen. Dementsprechend lassen wir uns das mal zusammenfassen. „Fassen Sie dieses Dokument zusammen.“ Ein einziger Klick genügt, und wir bekommen das gesamte Dokument von unserem eventuellen Kollegen hier zusammengefasst.

Ich muss dazu sagen, ich habe natürlich auch nicht alles hier gelesen, aber wir können es uns zusammenfassen lassen, und dann geht das Ganze richtig, richtig schnell. Und Bumm, da haben wir es. Hier haben wir die gesamte Zusammenfassung. Wie gesagt, das ging sehr schnell. Das können wir kopieren, mit einfügen, was auch immer. Und wir haben auch hier diese kleinen Quellenangaben, damit wir das im Text auch schnell wiederfinden.

Du kannst aber nicht nur zusammenfassen, du kannst auch darüber schreiben. Du kannst Fragen stellen. Lass uns einfach mal darauf klicken: Was ist eine Frage? „Wann begann die moderne KI?“ Also: „Wann begann die moderne KI?“ Ich habe das schon hier drüben zufällig gesehen, dementsprechend bin ich gespannt, ob uns der Copilot hier sofort die richtige Antwort ausspucken kann. „Die moderne KI begann im 20. Jahrhundert.“ Das ist genau das Ding, das wir hier drüben irgendwo sehen. Ganz genau hier. Du siehst, das hat auch perfekt funktioniert.

Jetzt können wir das aber natürlich auch noch umändern, wenn wir mögen. Wir klicken mal auf „Ändern“, und ich sage hier zum Beispiel Folgendes: „Baue den Artikel etwas aus.“ Wir klicken hier auf „Absenden“, und dann sollten wir hier zusätzliche Dinge bekommen, die wir eventuell hinzufügen können. Du erinnerst dich: Im Groben können Large Language Models nur zwei Sachen – Text erweitern und Text zusammenfassen. Beides ist natürlich auch in Word möglich.

Du kannst mit dem Dokument chatten und Fragen extrahieren, also sozusagen zusammenfassen. Du kannst alles zusammenfassen, aber du kannst eben auch alles erweitern und natürlich auch umändern. Und diesmal bekomme ich sogar eine Frage zurückgestellt: „Was genau soll im Artikel erweitert werden?“ Lass uns einfach mal sagen, der Schlussteil soll ausführlicher sein. Und Bumm, jetzt haben wir den Schlussteil ein klein wenig ausgebaut. Den könnten wir jetzt kopieren und einfügen oder was auch immer.

Du siehst, wir können supergut mit diesem Dokument chatten. Sobald du denkst, du hast genug gechattet, dann schließt du das ganze Ding einfach mal. Wenn du hier Lust hast, mehr Sachen zu bekommen, und jetzt zeige ich dir auch noch was richtig, richtig Cooles: Nämlich wir kopieren zum Beispiel einfach mal diese Stichpunkte. Sagen wir, dir fällt ein, du hättest lieber, meinetwegen, eine Tabelle. Das kleine Copilot-Symbol poppt hier sofort auf. Du kannst übrigens auch Alt und L klicken, und danach klicken wir einfach mal das da: „Umschreiben oder als Tabelle visualisieren.“

Wir klicken einfach mal „Als Tabelle visualisieren“, und wie du hier siehst, du kannst auch kleine Stückchen umschreiben, von diesem Ding. Lass uns erstmal eine Tabelle machen und sehen, ob das in diesem Fall überhaupt Sinn macht. Aber ich denke, all das könnte Sinn machen, da wir hier schöne Jahreszahlen überall haben. Dementsprechend kann man das auch sehr, sehr kurz und knapp und übersichtlich als Tabelle erstellen.

Und da sind wir wieder. Also, die Tabelle, die sieht wirklich, wirklich cool und wirklich übersichtlich aus. Die kannst du bearbeiten, natürlich wieder „Beibehalten“ oder was du auch immer du machen willst. Lasst uns das Ganze einfach mal „Beibehalten“. Dann könnten wir dieses Ding hier löschen und ganz einfach die Tabelle beibehalten, anstatt unseren Text hier. Oder du kannst natürlich auch die Dinge umschreiben.

Ich denke, ich muss dir das theoretisch nicht sagen, aber wir können ganz einfach auch „Umschreiben“ draufklicken, und dementsprechend wird das ganze Ding danach ganz einfach umgeschrieben. Du siehst, wie gut und wie schnell und wie praktisch das alles funktioniert. Und generell kann man so oder so ähnlich im Copilot arbeiten. Ich bin der Meinung, besonders praktisch ist es, wenn du haufenweise Text generieren musst und du must erstmal bei Null startest. Du hast in null Komma nichts eine super gute Übersicht hier drinnen und das Ganze ist wirklich haufenweise schneller als zuvor.

Jetzt siehst du, du kannst hier ersetzen oder darunter einfügen. Lass uns mal auf „Ersetzen“ klicken. Dann geht dieser Text weg, und wir bekommen den neuen Text natürlich dazu. Und bäm, jetzt haben wir unseren neuen Text. Wir haben das Ding also sofort alles ersetzt. Und so oder so ähnlich kannst du hier drinnen in Word mit der Microsoft Copilot arbeiten.

In diesem Video haben wir uns angesehen, wie wir den Copilot verwenden. Und zwar in Word. Erstmal ist es wichtig, dass in jeder Applikation die Lizenz auf dem neuesten Stand ist. Also klick ganz einfach auf „Lizenz aktualisieren“. Danach sollte der Copilot drinnen sein. Du bekommst entweder auf der Seite diesen kleinen Copilot – den verwendet man vor allem, um mit dem Dokument zu chatten – oder du klickst ganz einfach sofort beim Start auf dieses Fenster. Gerade um Entwürfe zu erschaffen, ist das Ding total praktisch. Gib ganz einfach ein, was du haben willst. Aber erinnere dich daran, dass du Prompt-Engineering verwenden solltest. Vergiss niemals, wie Prompt-Engineering funktioniert. Wir haben eine Lektion dazu, deshalb erkläre ich nicht alles noch mal.

Nachdem du deinen Entwurf hast, kannst du den weiter bearbeiten. Du kannst einfach nochmal die Dinge unten eingeben, die du ändern willst. Du kannst kleinere Dinge hier markieren und diese durch eine Tabelle ersetzen oder umschreiben lassen. Und du kannst auch mit dem Dokument chatten. Das Dokument muss nicht unbedingt dein Dokument sein. Wenn zum Beispiel ein Arbeitskollege ein Word-Dokument gemacht hat, kannst du dir das Dokument auch zusammenfassen lassen. Und so sparst du dir die Arbeit bzw. die unnötige Arbeit, alles zu lesen, was dein Kollege geschrieben hat.

In dem Sinne: Viel Spaß mit dem Copilot in Word. Das waren die generellen Features, die hier drinnen möglich sind. Lass mich wissen, wenn ich das Zeug weiter ausweiten soll, wenn ich mehr Beispiele einbetten sollte. Aber ich will hier wirklich niemanden langweilen. Ich denke, diese Lektion bietet schon einen sehr, sehr guten Überblick, was alles möglich ist. Denn ab jetzt ist natürlich deine Kreativität gefragt. Erstelle die Texte, die für dich am meisten Sinn machen. Lass sie zusammenfassen, stelle Fragen, mach Tabellen von Dingen, die dir zu wenig übersichtlich sind, und hab ganz einfach etwas Spaß dabei.