Copilot in Microsoft PowerPoint

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Gründet auf dem Werk „KI-Revolution“ Arnold Oberleiter
25. Oktober 2024 n. Chr. hrsg.
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2. Dezember 2024 n. Chr. erst.
13:30 Uhr Ausgabe 00
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🎓 Copilot in Microsoft PowerPoint

📽️ 15 Copilot in Microsoft PowerPoint, die schnelle Präsentation (9:15)

Der Copilot ist natürlich auch in PowerPoint mit integriert und darum soll es in diesem Video gehen. Es war noch nie so einfach, eine PowerPoint-Präsentation unglaublich schnell zu erstellen. Ich muss gestehen, das meiste davon muss man tatsächlich als Entwurf sehen, also nicht alles ist natürlich perfekt. Aber wir müssen uns daran erinnern, das ist für immer die schlechteste Version, mit der wir jemals arbeiten werden. Das Ding wird immer besser und besser von hieran, und ich gehe davon aus, dass das natürlich unglaublich gut wird und kaum noch Nachbearbeitungen nötig sein werden, zumindest in relativ naher Zukunft. Lass uns einfach mal ansehen, wie das Ganze funktioniert.

Wir sind hier in PowerPoint und zwar in einer komplett neuen Präsentation, in einer neuen Folie. Natürlich kann man das alles immer noch so machen, so wie vorher. Der einzige Unterschied ist eben, dass man hier diesen kleinen Copilot-Button hat. Wenn man auf diesen Copilot-Button draufklickt, dann poppt das Ding natürlich wieder von der Seite auf, so wie wir es gewohnt sind. Ich kann chatten, auf Fragen antworten und ihnen beim Entwurf dieser Präsentation helfen. Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können: erstelle eine Präsentation oder füge eine Folie hinzu.

Wir klicken einfach mal auf "Erstelle eine Präsentation". Und natürlich kannst du danach, sobald die Präsentation steht, hier unten Fragen stellen. Wir klicken einfach mal darauf, und jetzt können wir mal fragen: Worüber? Also "Erstelle eine Präsentation", das ist hier die automatische Antwort hier, oder das Ding, was hier startet. Aber ich bin der Meinung, wir sollten auch hier Prompt-Engineering verwenden. Wir starten mal mit so etwas: Du bist ein Hundetrainer und Copywriter. Erstelle eine Präsentation über deutsche Hunderassen. Denke Schritt für Schritt: Schäferhund, Dackel.

Was haben wir hier gemacht? Ich denke, du weißt, was wir hier gemacht haben. Erstmal natürlich das Rollenprompting: Er ist also Hundetrainer und gleichzeitig noch Copywriter. Damit sollte er relativ gut imstande sein zu schreiben, und zwar über Hunderassen. Danach sagen wir ihm, was er machen soll: Präsentation. Also das ist die Anweisung, eine Präsentation von deutschen Hunderassen. Und was ist das letzte Ding, das ich einfüge? Schäferhund und Dackel. Das sind zwei deutsche Hunderassen. Du erinnerst dich noch, warum wir das machen? Semantic Association. Das heißt, das Modell ist assoziativ, es wird sich danach natürlich die richtigen Texte raussuchen. Und hier bekommt es viel, viel die besseren Informationen, die besseren Inhalte. So sollte unsere Folie ganz einfach besser werden, sobald wir denn hier auf Senden klicken.

Ich muss hier dazu sagen, das dauert einen kleinen Moment, aber es ist natürlich hundertmal schneller, als das Ganze von null auf zu starten und alles selbst einzutippen. Denn wir bekommen sogar Bilder. Und so sieht das Ganze aus. Zumindest auf den ersten Blick relativ okay. Wir haben eine Willkommensflagge, eine Deutschlandflagge. Ich denke, das ist schon wirklich, wirklich schön. Danach starten wir mit dem Schäferhund. Und der Schäferhund ist eine der beliebtesten Hunderassen in Deutschland. Sie werden oft als Polizei- oder Wachhund eingesetzt. Schäferhunde sind intelligent, treu und lernwillig. Ich denke, das macht Sinn. Ich denke, das ist auch ein Schäferhund.

Generell muss ich hier dazu sagen, das sieht alles sehr, sehr gut aus. Im Übrigen, diese Bilder hier: Ich nehme an, das sind Stockfotografien. Also das sieht für mich nicht aus wie generiert von DALL-E. Und du kannst natürlich alles umherziehen, so wie es dir gefällt. Und was ist die nächste Folie? Denn die nächste Folie sieht für mich relativ lustig aus. Wir haben hier dahinter einen Hotdog. Frag mich nicht genau, warum wir hier einen Hotdog haben. Wir haben hier den Dackel. Der Dackel, auch bekannt als Teckel, ist eine kleine Hunderasse aus Deutschland. Sie wurde ursprünglich gezüchtet, um Dachse und andere Tiere in ihren Höhlen zu jagen. Heute werden sie oft als Begleithunde gehalten. Dackel sind bekannt für ihre kurzen Beine und ihren langen Körper. Zumindest diese Dinge hier sehen für mich auf den ersten Blick richtig aus.

Warum wir hier ganz genau diesen Hotdog mit dabei haben, das kann ich dir, um ehrlich zu sein, nicht wirklich sagen. Aber das Bild kannst du ja natürlich löschen und austauschen oder was auch immer. Und jetzt siehst du, dass du natürlich auch chatten kannst. Also: Füge eine Folie hinzu, könntest du machen. Du kannst Fragen stellen und du kannst natürlich auch erstmal bewerten, ob das Ganze für dich okay ist oder nicht. Jetzt sehen wir uns erstmal an, wie man eine Folie hinzufügt. Denn das ist einfach: Wir klicken einfach "Füge eine Folie hinzu" und danach sagen wir hier, worüber. Also über meinetwegen das Futter von Hunden, was weiß ich. Wir senden das Ganze ab und dann sollten wir theoretisch eine neue Folie bekommen.

Übrigens, wir haben hier nur drei Folien. Ich habe das Ding sehr, sehr oft getestet. Ab und zu bekommt man hier wirklich schon fünf, sechs oder sieben Folien. Natürlich könntest du das auch spezifisch am Anfang schon sagen. Hier sind die Schritte, um eine Folie über das Futter von Hunden hinzuzufügen: Klick auf die Schaltfläche "Neue Folie", wähle ein Layout aus und so weiter. Ich will das jedoch nicht selbst machen, das soll uns hier der Copilot machen. Dementsprechend will ich das einfach mal versuchen, hier unten einzugeben: "Füge die Folie hinzu mit Bildern." Und Boom, das Ganze ging sehr, sehr schnell. Und jetzt haben wir hier unsere Folie hinzugefügt. Wir haben Hundefutter dabei. Die Folie Hundefutter: die Bedeutung von Hundefutter, häufige Zutaten in Hundefutter, verschiedene Arten von Hundefutter.

Das heißt, wenn du eine Präsentation halten musst, dann hättest du hier eine supergute Vorlage, sofort mit Bildern und alles vorhanden. Und das funktioniert natürlich sehr, sehr gut. Du könntest jetzt natürlich auch Fragen stellen. Sagen wir, du bekommst eine Präsentation mit 50 Seiten von einem Kollegen. Du könntest verschiedene Dinge fragen: "Wozu wird der Schäferhund eingesetzt?" Ich bin mal gespannt, ob wir hier die Antwort bekommen: als Polizeihund. Denn das sollte eigentlich hier auf Folie 2 stehen. Und jetzt siehst du sofort schon einen Fehler vom Copilot.

Mir ist es wirklich, wirklich wichtig, dass ich alles komplett transparent zeige. Künstliche Intelligenz ist aktuell natürlich noch nicht die Antwort immer auf alles. Diese Large Language Models können und werden natürlich immer wieder mal Fehler machen. Eigentlich hätte uns dieser Copilot natürlich ausspucken sollen, was auf Seite 2 steht. Das hat aktuell nicht funktioniert. Wir müssen hier eventuell nochmal nachhaken. Aber zumindest verspricht uns Microsoft, dass sich die Dinge rapide bessern werden. All diese Dinge sind erst kürzlich eingebaut worden. Dementsprechend hoffen wir hier auf Besserung.

Ich versuche das Ganze einfach nochmal zu fragen. Gehen wir nochmal kurz auf die Folie zurück. Man siehts hier ganz genau: Sie werden oft als Polizei- oder Wachhunde eingesetzt. Ich will das einfach nochmal fragen: "Wozu wird der Schäferhund oft eingesetzt?" Eigentlich sollte das kein Problem für den Copilot sein, aber es sieht tatsächlich aus, als ob er mir aktuell nicht die Antwort generieren will. Dementsprechend müssen wir das hier wohl abbrechen. Wie gesagt, ich muss dir natürlich komplett ehrlich sein: Ich will hier nur sagen, dass all das hoffentlich in Zukunft besser wird.

In diesem Video haben wir uns angesehen, dass der Copilot auch natürlich in PowerPoint mit integriert ist. Besonders, um eine schnelle Vorlage zu erstellen, ist das Tool sehr, sehr gut. Du kannst einfach starten und sagen, was du haben willst, und Folien hinzufügen, die du eben gerne hinzufügen willst. Du hast so wirklich in Nullkommanichts sehr, sehr viele Folien stehen. Man muss hier aber natürlich immer auch ehrlich bleiben. Du kannst nicht mehr als, ich glaube, 10 Folien auf einmal erstellen und musst danach natürlich die Folien separat hinzufügen. Aber besonders für einen Start in PowerPoint ist das sehr, sehr praktisch. Und du hast auch gesehen, dass man zumindest theoretisch Fragen stellen könnte zu all diesen Folien.

Wie gesagt, ich kann hier leider nichts dafür. Ich will dir hier nur ehrlich zeigen, was die Tools aktuell können und wo sie aktuell eventuell noch scheitern. Also bitte, verlass dich nicht blind auf den Output vom Copilot. Hier können Fehler dabei sein, nicht alles wird natürlich immer beantwortet, und es kann halt einfach auch mal sein, dass man einen falschen Output bekommt. In dem Sinne: Du musst das natürlich selbst kontrollieren. Aber das Potenzial ist riesig. Vielleicht wird in einer Woche hier ein kleines Update kommen und alles funktioniert zu 100 % viel, viel besser als jetzt. Aber wir sind jetzt die Allersten, die die Tools verwenden. Wir lernen, damit umzugehen, und dementsprechend sind wir natürlich der Masse voraus. Also viel Spaß beim Testen dieser Tools, und ich bin mir sicher, auch du kannst diese Tools bis ans Limit pushen. Lass mich wissen, woran das Tool bei dir scheitert.

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