Copilot in Microsoft Excel

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25. Oktober 2024 n. Chr. hrsg.  
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2. Dezember 2024 n. Chr. erst.  
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🎓 Copilot in Microsoft Excel

📽️ 17 Copilot in Microsoft Excel, große Möglichkeiten aber aktuell noch etwas zu früh (12:55)

In diesem Video sprechen wir über Excel. Auch in Excel ist der Copilot mit eingebaut. Hier haben wir die größten Chancen, aber aktuell leider auch die größten Probleme. In Excel könnte man theoretisch unglaublich viele, richtig, richtig coole Dinge mit dem Copilot machen. Man muss aber dazu sagen: Large Language Models sind nicht richtig, richtig gut in Mathe. Sie wollen das alles lösen, indem sie kleine Python-Skript’s laufen lassen. Das sollte theoretisch mit der Advanced Data Analysis funktionieren. Aktuell sieht es für mich aber leider so aus, als ob sie das noch nicht perfekt hinbekommen könnten.

Nichtsdestotrotz können wir auch jetzt schon zumindest kleine Datensätze und Tabellen etwas ausbauen, zusammenfassen und verändern. Wenn wir größere Datensätze haben, laufen wir aber leider Gottes in Probleme. Lass uns einfach mal ansehen, wie das alles aussieht. Und da sind wir in Excel. Das ist im Übrigen eine Tabelle, die habe ich tatsächlich erst gerade eben gemacht, und zwar in ChatGPT drinnen. Hier sieht man mal auch, was der Code-Interpreter so kann. Das war tatsächlich nur ein einziger Satz, also: "Erstelle eine Excel-Liste mit fünf bis sechs Zeilen, irgendwas Kreatives, damit ich in Excel spielen kann. Füge Zahlen und so weiter ein." Das war also der Prompt. Ich habe diese Tabelle bekommen zum Downloaden.

Und das ist eben das Ding, das ich im Copilot aktuell vermisse: die Advanced Data Analyses. Ich hoffe und denke, dass wir das hier doch integriert bekommen. Nichtsdestotrotz zurück in Excel. Und etzt sind wir hier also drinnen, und ich sehe, dass der Copilot da oben ist grau. Warum ist der Copilot grau? Weil der Copilot aktuell leider nur in der englischen Version funktioniert. Auf der Desktop-App in Excel funktioniert das Ganze nicht. Ich habe jedoch einen Workaround gefunden: Wir gehen ganz einfach in die Apps, die online vorhanden sind. Dafür kopiere ich natürlich ganz einfach mal diese kleine Liste hier, und wir gehen jetzt online, also in die Cloud.

Und hier siehst du schon: Da ist der Copilot. Das heißt, hier können wir das Ding verwenden. Ich füge diese kleine Liste ein, damit wir mit dieser Liste arbeiten können. Und hier haben wir dementsprechend die Liste, und jetzt kann ich auf diesen Copilot draufklicken. Mit dieser kleinen Liste kann ich jetzt einige Dinge machen. Wir sehen hier im Copilot schon folgendes: Das ist aktuell leider nur eine Vorschau. Also, das ist noch nicht mal in einer wirklichen Alpha-Version. Wir haben also Glück, dass wir das Ganze testen können. Und du siehst auch hier: Aktuell haben wir das leider nur in Englisch zur Verfügung. "Copilot ist in Ihrer Sprache noch nicht verfügbar. Vorerst können Sie Copilot auf Englisch testen.“, finde ich okay.

Dementsprechend bekommst du hier natürlich auch weitere Informationen. Du siehst, dass du hier aktuell diese Listen bewerten kannst. Und bevor wir natürlich mit dieser Liste arbeiten können, müssen wir diese konvertieren, falls es denn nötig ist. Das heißt, ich kopiere diese Liste einfach mal, und wir verwandeln das Ganze hier, indem wir auf "Convert" klicken. Jetzt können wir hier mit unserer Liste chatten. Das heißt, wir können neue Formeln hinzufügen, wir können Highlights setzen, wir können sortieren und Filter mit einfügen, und wir können natürlich auch analysieren. Wir klicken jetzt einfach mal auf "Add Formula Column".

Also wir sollten jetzt einfach mal eingeben, was wir gerne zusätzlich noch alles hätten. Lass uns einfach mal nachdenken: "Add a column to compare budget and Erfolgsquote." Also, wir können das Budget mit der Erfolgsquote vergleichen, indem wir hier darauf klicken. Wir können natürlich auch unten angeben, was wir gerne hätten. Diesmal muss ich sagen, ging das Ganze sogar schnell. Und hier können wir also das Ratio ausrechnen. Wir sehen uns hier sofort an, wie das Ganze funktioniert. Wenn wir jetzt "Insert Column" klicken, dann wird diese Zeile hinzugefügt. Wenn du mit der Maus über dieses Ding drübergehst, dann siehst du, wie das Ganze aussieht. Klicke ich hier jetzt drauf, dann wird diese Zeile sofort hinzugefügt, und boom, schon haben wir es da.

Buch zur Erfolgsquote. Hier wird ganz einfach jetzt prozentual ausgerechnet, wie die Erfolgsquote im Verhältnis zum Budget aussieht. Dementsprechend haben wir hier sofort schon unsere neue Zeile mit eingefügt. Ja, ich weiß, das Ganze macht gerade relativ wenig Sinn, aber das ist natürlich nur ein richtig, richtig dummes Beispiel. Du kannst natürlich noch mehr machen. Du kannst nicht nur hier diese Sachen hinzufügen. Wenn wir unsere Liste hier kopieren, nochmal, dann kannst du natürlich viel, viel mehr machen. Du kannst z. B. Highlights setzen. Klicken wir einfach mal auf "Highlight". Lass uns einfach mal Items hier rausmarkieren, die 2.000 € sind. Wir klicken mal kurz darauf.

Und natürlich haben wir nur eine einzige dieser Zeilen, und die wurde jetzt natürlich sofort schon markiert. Wir haben also nur noch diese einzige Zeile hier mit drinnen. Sagen wir, du denkst dir jetzt: "Was habe ich für einen Blödsinn gemacht?", dann klickst du ganz einfach "Undo", und du wirst wieder deine alte Liste bekommen. Du kannst mit dem Ding natürlich auch chatten. Wenn wir das jetzt einfach mal kopieren, da könnte ich auch sowas fragen: "Mark every budget that is over 1,999." Theoretisch sollten wir jetzt drei Dinge markiert bekommen, nämlich diese zweite Zeile, die vierte und die sechste. Und ganz genau so ist es.

Also, diese drei Zeilen wurden jetzt markiert. Das ist … Ich blende mich mal eben aus. Das ist natürlich besonders praktisch, wenn du hier natürlich mit großen Listen arbeitest. Also, in diesen kleinen Listen ist das natürlich nur hier da, um dir das alles zu zeigen. Aber das ist immer noch nicht alles. Du kannst wirklich sehr, sehr viele Dinge machen. Du kannst natürlich auch sortieren und filtern, und du weißt natürlich, wie das geht. Du kannst immer mit Copilot sprechen, ganz einfach nur, und du kannst analysieren. Und analysieren ist meiner Meinung nach das coolste Ding.

Das heißt, wir klicken jetzt einfach mal auf "Analysieren". Du siehst hier, wir können hier vor allem Charts machen und Pivot-Tabeles. Ich muss dazu sagen, diese Pivot-Tabellen sind, um ehrlich zu sein, aktuell das einzige, das relativ gut funktioniert. Wir sollten einen Prompt auswählen oder beschreiben, was wir sehen wollen: "How many statuses of geplant," z. B. "Make chart and sort the projects by budget." Das heißt, wir sollten jetzt einen ich denke mal, einen Balkenchart, ein Balkendiagramm bekommen, und wir bekommen danach ganz einfach alles hier aufgelistet. Aber du siehst das immer wieder und wieder.

Also, wir bekommen tatsächlich ab und zu Probleme, wenn wir solche Dinge probieren, denn, wie gesagt, das ist in einer Vorschauversion. Es wird immer zu Problemen kommen. Ich will das nochmal probieren. Copilot scheitert leider wieder und wieder hier an meinem kleinen Projekt bei der Datenvisualisation. Jedoch habe ich mich nicht aufhalten lassen, das nochmal zu probieren. Wir gehen also in einen neuen Chat, und wir klicken "Try example". Ich habe mir nämlich sagen lassen, dass es mit den Examples von Microsoft besser funktionieren sollte.

Wir klicken auf "Try example", und wir sollten hier das Ding hinzugefügt bekommen. Bam, da haben wir es. Da ist dieses Dataset, das uns hier Microsoft zur Verfügung stellt. Und ich hoffe doch mal, dass sie hier in der Lage sind, Data Insights zu zeigen. Das heißt, wir klicken hier z. B. auf "Show Data Insights", und dann sollten sie uns eigentlich Datenvisualisierungen anbieten. Die anderen Dinge haben wir eigentlich schon ausgetestet, denn eine neue Zeile wollen wir hier nicht hinzufügen. Und natürlich kannst du auch verschiedene Dinge wieder rauskristallisieren und markieren. Jetzt soll es aber um die Datenvisualisierung gehen.

Also, "Show Data Insights". Unglaublich. Ich habe das Ding jetzt wirklich eine halbe Stunde lang getestet, und ich bringe gerade nichts aus dieser Excel-Liste raus. Datenvisualisierung scheitert heute kläglich. Natürlich ist Microsoft und OpenAI daran bemüht, das Modell besser zu machen. Ich zeige dir mal im originalen Microsoft-Video, was eigentlich gedacht wäre, hier drinnen alles Cooles zu machen. Wie gesagt, ich bin hier gescheitert. Ich habe das hier probiert, ich habe viele, viele neue Chats aufgemacht, habe das immer wieder und wieder probiert, aber ich bekam immer diese Antwort: "Sorry, I'm having trouble working on prompts right now. Try sending your prompt later."

Keine Ahnung, ob das aktuell so viele Leute ausprobieren oder was hier genau los ist, aber noch nicht mal das Dataset, das mir hier Microsoft selbst zur Verfügung stellt, kann ich hier aktuell bedienen. Das ist wirklich etwas enttäuschend, muss ich ehrlich zugeben. Lasst uns mal ansehen, was Microsoft eigentlich geplant hätte. Das da ist hier tatsächlich die Präsentation. Du kannst natürlich immer noch fragen nach verschiedensten Dingen und dir verschiedene Zusammenfassungen geben lassen. Und du bekommst alles auf einen Knopfdruck hier ausgespuckt.

Sowas oder sowas Ähnliches haben wir natürlich auch schon machen können, aber den Breakdown of the Sales Growth, also z. B. das Wachstum, haben wir uns nicht machen können. Du siehst, wir haben hier sofort einen Graph mit reinkommen. Das sollte eigentlich über eine Python-Funktion funktionieren. Ich blende mich mal aus, damit du das besser sehen kannst. Also, eigentlich sollte eine Python-Funktion laufen und diese kleinen Charts hier mit reinzeichnen, und zwar in Form von Tabellen. So könnten wir theoretisch Datenvisualisierungen relativ gut machen.

Und hier fragt er nach weiterer Datenvisualisierung, und man könnte die Dinge ganz einfach hinzufügen und hier alles sofort übersichtlich sehen. Natürlich. Wir können aber natürlich auch noch andere Dinge, z. B. vom Sales Growth hinzufügen, und wir können sogar rausfinden, worum … wo es überall fehlt, wo es hapert. Und der Copilot bringt uns hier danach sofort die Lösungen und kann uns sogar erklären, warum es hier hapert. Also, eigentlich sollte das Ganze viel, viel besser funktionieren, als es aktuell in richtigen Tests funktioniert.

Du siehst andauernd diese schönen Grafiken und so weiter. Eigentlich sollte das so funktionieren. Wie gesagt, das ist von Microsoft selbst, dieses kleine Video. In diesem Video haben wir uns Microsoft Excel angesehen. Der Copilot ist in Excel zwar integriert, aber aktuell funktioniert es zumindest für uns nur über die Webapplikation. Und du hast leider gesehen, dass wir hier sehr, sehr schnell in Probleme reinlaufen. Ich bin hier wirklich schwer enttäuscht. Ich habe das die letzten Tage einige Male getestet, und da hat es immer besser funktioniert.

Datenvisualisierung hat da einige Male wirklich relativ gut gepasst. Ich muss aber dazu sagen, ich will das so im Kurs lassen, damit du auch sofort siehst: "Hey, das ist nicht immer das Gelbe vom Ei." Es kann und wird wahrscheinlich auch zu Problemen kommen. Leider versucht uns hier Microsoft tatsächlich zu verklickern, dass all das perfekt und ohne Probleme funktioniert. Es ist leider jedoch noch zumindest nicht wirklich der Fall.

Ich gehe zwar davon aus, dass all das natürlich über die Zeit besser wird. Erinnere dich daran: Das Tool, mit dem du jetzt arbeitest, das ist das schlechteste Tool, das du jemals verwenden wirst. Aber aktuell haben wir leider Gottes noch nicht das Gelbe vom Ei. Gerade die Datenvisualisierung war etwas enttäuschend. Das Zufügen von neuen Zeilen hat sehr gut funktioniert. Auch das Markieren von gewissen Daten hat auch relativ gut funktioniert. Aber Key Insights durch Datenvisualisierung – da ist das Tool zumindest heute hier für mich kläglich gescheitert.

Lass mich auf alle Fälle wissen, ob es für dich, für deine Datenvisualisierung, aktuell schon gut genug ist oder ob du dir tatsächlich überlegst, den Copilot erst zu verwenden, sobald das Ganze soweit ist. In dem Sinne: Wenn du das Ganze selbst testest, viel Spaß beim Testen! Und wenn dich mein Video z. B. davor bewahrt, hier tatsächlich den Copilot zu kaufen, dann bin ich hier mit meinem Job auch vollkommen zufrieden. Natürlich würde ich mich auch freuen, wenn du dir das Geld vom Copilot sparen kannst.

Ich werde natürlich sofort Updates bringen, sobald das auch hier in Europa auf einem Punkt ist, wo man es richtig, richtig gut verwenden kann. Wie gesagt, gerade wenn man in Excel nicht gut ist – auch ich bin in Excel nicht besonders gut – sind einige Funktionen wirklich praktisch. Aber Datenvisualisierung? Aktuell: Daumen runter, Microsoft.